Инвентаризация наличных в кассе

Так одним из видов инвентаризуемого имущества выступают наличные средства, а также документы денежного характера, сохраняющиеся в организационной кассе. Касса это отдельное подразделение, где происходит оборот денежных средств, а также осуществляется их сохранение. В кассе сохраняются объекты денежных наличных средств и объекты различных денежных документов. При инвентаризации кассы действительный остаток хранящихся ценностей сопоставляется с данными, отображенными в учетной документации. С какой целью проводится Основной целью инвентаризационной проверки кассы выступает проверка корреспонденции истинного остатка с итогом по кассовой книге. Также проверяются правила сохранения наличности и процессы оформления учетной документации.

Проведение инвентаризации денежных средств в кассе в 2018 году

Плановые инвентаризации проводятся согласно учетной политике организации. Например, помимо обязательных случаев ревизии учетные положения могут предусматривать обязательные инвентаризации по окончании отчетного месяца и прочее.


Вниманиеattention
Что касается внезапных инвентаризаций, то предусмотреть их в учетной политике попросту не представляется возможным. Потому сроки и частота таких проверок регулируются руководителем по мере возникающей необходимости.

В приказе о проведении внеплановой инвентаризации непременно указывается причина проверки. К примеру, ошибка в расчетной документации, возникновение несоответствия при инвентаризации иных ценностей или подозрение в некомпетентности сотрудника.

Какими документами оформляется процедура Оформление инвентаризации денег по кассе осуществляется при помощи «Акта инвентаризации денежных средств». Документ готовится по форме, именуемой .

Инвентаризация кассы

Составление акта инвентаризации ИНВ-15.Проведенная проверка считается действительной только в том случае, если:

  1. Комиссия присутствовала в полном составе.
  2. Описи и акты предоставляются более чем в двух экземплярах.
  3. При пересчете средств наличных денежных средств должны присутствовать материально ответственные лица.
  4. Акт о проведении инвентаризации ИНВ-15 должен быть подписан всеми лицами, имеющими отношение к процедуре.
  5. Акт ИНВ-15 не должен содержать ошибок, исправлений или неверных данных, в таком случае документ не будет иметь юридической силы.

Вердикт проведенной инвентаризации может быть одним из двух:

  1. Все данные на бумагах и в действительности совпали.
  2. Обнаружены несоответствия в большую или меньшую сторону.

При первом варианте нет необходимости что-либо предпринимать.

Акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе (форма инв-15)

Инфоinfo
Данный документ может быть выпущен отдельно (Положение об инвентаризации кассы) либо быть частью общего Порядка проведения инвентаризации на фирме. Кроме того, Положение об инвентаризации кассы может быть оформлено как часть учетной политики.

Это целесообразно делать в случае, если речь идет о небольшой фирме или ИП. Отдельно стоит поговорить о сроках инвентаризации кассы.


Законодательством не утверждена периодичность проверки ведения кассовых операций. Каждая организация вправе проводить проверки по своему усмотрению, соблюдая при этом утвержденные внутренние положения.
При этом следует знать, что законом утверждены случаи обязательной проверки кассы.

Порядок проведения инвентаризации кассы в 2018 году

Комиссия получает конечную приходную и расходную кассовую документацию. Посредством расписки ответственным лицом удостоверяется, что все значимые документы по кассе переданы членам комиссии или сданы в бухгалтерскую службу, все принятые ценности оприходованы, а все убывшие средства списаны на расходы.

Дальше начинается непосредственно проверка. Денежная наличность пересчитывается под наблюдением всего состава комиссии. Итоги сличают с остатком по показателям первичной документации.

Важноimportant
В неукоснительном порядке обследуются показатели ККМ. Если наличные расчеты реализовываются с использованием ККМ, то инвентаризационный процесс начинается с ревизии действительного наличия контрольно-кассовой техники.

Причем обязательно проверяется присутствие документации относительно приобретения, регистрации и введения в эксплуатационное использование всякой применяемой ККМ.

3.2. инвентаризация денежных средств и денежных документов в кассе

Инвентаризационная проверка позволяет определить:

  • Придерживается ли кассир данного предприятия требованиям кассовой дисциплины, не нарушает ли правила приёма и выдачи наличных денег.
  • Насколько достоверны сведения об отношениях с банком, который обслуживает данную компанию.
  • Наличие договорных обязательств с материально ответственным лицом (кассиром).

Важным элементом проверки является наличие условий для хранения денежной массы (сигнализация, сейфы, пожарная безопасность, условия транспортировки). Проверка правильности ведения кассовой книги также является важной составляющей инвентаризации, основные требования такие:

  • Нумерация страниц.
  • Заверенная печатью прошивка.
  • Своевременность занесения записей в книгу с документальным подтверждением.

Руководитель вправе проверить кассу в любое время. Причина проверки обосновывается в Приказе о проведении инвентаризации кассы, который становится основанием для начала процедуры. Порядок проведения подобной инвентаризации, и то в какие сроки проводят ее, должно учреждаться руководителем и непременно отражаться в положениях учетной политики. Материально-ответственным лицом за сохранение денежной наличности и иных документов в кассе выступает кассир. Он также отвечает за правильность оформления всей сопутствующей кассовой документации. Инвентаризация исполняется при обязательном его участии в составе действующей инвентаризационной комиссии. Что это такое Инвентаризация предполагает сверку действительных показателей с данными, отображенными в учете организации.
Инвентаризироваться могут любые активы и пассивы хозяйствующего субъекта.

Порядок проведения инвентаризации денежных средств в кассе в 2018 году

Кто проводит инвентаризацию кассы Инвентаризацией кассы занимается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п.2.2 Методических указаний № 49). Ее состав закрепляется приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации (п.2.3 Методических указаний № 49).

В него входят:

  • административно-управленческий персонал;
  • бухгалтерские работники;
  • работники службы безопасности и другие специалисты (экономисты, юристы, инженеры, техники и т. д.);
  • представители службы внутреннего аудита компании, сторонние специалисты (например, сотрудники независимых аудиторских организаций и др.).

При этом не следует включать в члены комиссии или делать ее председателем материально ответственное лицо. В противном случае получится, что кассир проверяет сам себя. Тогда теряется весь смысл проверки.

Инвентаризация наличных денег в кассе

П.20 Инструкции №157н определяет, что финансовые активы и обязательства организации, к которым относится и касса, инвентаризуются согласно общему порядку, предусмотренного нормативными актами, утвержденными Минфином РФ в соответствии с российским законодательством. При обследовании денег в кассе в первую очередь проверяется итог согласно учетным данным.

Величина оного отображена в отчете кассира. Учетный остаток сопоставляют с действительным присутствием денежных средств, сохраняющихся в кассе. Когда действительное количество денег превышает учетный остаток, имеет место излишек.

Лишние средства вносятся в состав внереализационных доходов организации. При превышении учетного остатка над фактическим показателем признается недостача.
Она взыскивается за счет ответственного лица, коим выступает кассир. Перед началом инвентаризационной процедуры завершаются любые операции по кассе.

Инвентаризация наличных денег в кассе должна проводится

В соответствии с п.2.3 Методических указаний № 49 приказ регистрируется в журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. Порядок проведения инвентаризации кассы Задача инвентаризации наличных денежных средств, а также других ценностей в кассе предприятия заключается в том, чтобы сверить бухгалтерские данные с данными кассовой книги.

Кроме того, остаток денежной наличности должен соответствовать:

  • данным книги кассира-операциониста;
  • данным контрольно-кассовой техники;
  • показателям на кассовой ленте.

Важно! Отсутствие хотя одного из членов инвентаризационной комиссии является поводом для признания результатов кассовой проверки недействительными. Также нельзя проводить инвентаризацию без кассира, ответственного за ценности, в отношении которых назначена проверка (Приложение № 2 Постановления Минтруда России от 31.12.2002 г.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *